☎13075390288 ✉yewu@jinanhuiwu.com 📍山东省济南市舜耕路南头

会聚泉城 · 务达全程

济南会务公司,12 年专注各类会议的策划与落地:企业年会、高峰论坛、学术会议、新闻发布、经销商大会。从会场选址、嘉宾接待到灯光音响、现场执行,一人对接,全程无忧。

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会务行业深耕
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承办会议场次
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专职服务团队
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CORE SERVICES

四大核心服务 会议全程托管

从会前筹备、会中接待到会后结算,济南会务以标准化流程和专职团队,让会议组织者省心、省力、省时。

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会议策划

企业年会、高峰论坛、学术会议、新闻发布、经销商大会、招商推介,主题创意、流程设计、方案编制一站式。

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02

会议接待

酒店会场协议预订、签到注册、接送站票务、VIP 一对一对接、住宿餐饮、商务考察、伴手礼证件全套代办。

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03

设备租赁

LED 大屏、专业音响灯光、同声传译、投票表决、视频直播录播、舞台桁架,自有设备仓库随叫随到。

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04

现场执行

总控导演、流程督导、礼仪志愿者派遣、摄影摄像、速记直播、应急预案,千人大会照样井然有序。

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ABOUT JINAN HUIWU

12 年专注一件事:把会议办好

济南会务公司成立于 2013 年,总部位于山东省济南市舜耕路南头,是一家专业从事会议策划、会议接待、会议设备租赁与现场执行的综合性会务服务机构(PCO)。

公司长期服务政府机关、行业协会、医疗机构、高校科研院所及各类企事业单位,业务覆盖年会、论坛、峰会、学术会议、新闻发布、经销商大会、培训研讨等全品类会议,累计承办各类会议 680 余场,单场服务经验覆盖 30 人董事会到 2000 人行业大会。

  • 专职策划+执行团队 72 人,项目不外包
  • 济南全市 60+ 酒店会场协议价资源
  • 自有灯光音响 LED 仓库,设备成色新
  • 分项清单报价,预算可控、票据齐全
WHY US

办会议,为什么选济南会务

6 大核心优势,把繁琐留给我们,把从容留给您。

策

方案专业

资深会务策划按会议目标定制主题、流程与预算方案,拒绝套模板。

店

酒店资源

济南 60+ 家星级酒店、会展中心协议合作,会场住房价格更优。

备

自有设备

LED、音响、灯光、同传设备自有仓库直供,无中间商加价。

控

流程总控

总控+督导+执行手册+彩排机制,每个环节精确到分钟。

急

应急保障

双备份设备、备用电源、医疗联络与天气预案,突发情况不慌乱。

票

规范结算

合同+分项清单+正规发票,对公结算,审计报账无忧。

CASES

精选会议案例

每一场会议的圆满,都来自对细节的反复推敲。

高峰论坛

中国(济南)新能源产业高峰论坛

山东大厦 · 500 人 · 2025.11

企业年会

某上市企业全球供应商年会

鲁能希尔顿 · 800 人 · 2026.01

学术会议

山东省医学会心血管病学术年会

山东国际会展中心 · 1200 人 · 2025.09

新闻发布

某科技品牌春季新品发布会

高新融创会议中心 · 300 人 · 2026.03

展会推介

泉城文旅招商推介暨展洽会

舜耕国际会展中心 · 600 人 · 2025.05

经销商大会

某知名家电品牌华中区经销商大会

银座颐庭大酒店 · 450 人 · 2025.07

PROCESS

六步标准会务流程

从一个电话开始,到会议圆满结束,全程节点清晰可控。

需求对接

明确会议目标、规模、预算与时间

会场选址

2-3 套酒店会场方案实地比价

方案报价

主题策划、流程设计、分项清单

签约筹备

物料制作、嘉宾邀约、设备进场

现场执行

彩排走场、流程总控、应急响应

结算复盘

影像资料交付、费用结算、复盘回访

近期要开会?先拿一份免费方案

告诉我们会议类型、人数和日期,会务顾问将在 1 小时内回复会场建议与初步预算,不成交不收费。

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