☎13075390288 ✉yewu@jinanhuiwu.com 📍山东省济南市舜耕路南头

会议接待

酒店 · 签到 · 接送 · 食宿 · 考察 —— 让每一位来宾宾至如归

RECEPTION SERVICE

八项接待事务 全部代办

外地会议最牵扯精力的接待琐事,交给我们统一对接,会务组只需专心开会。

01

酒店会场预订

济南 60+ 家星级酒店协议合作,按人数、预算、区位提供 2-3 套会场+客房方案并代为砍价。

02

住宿房间安排

按职级、单位、到达批次制作分房表,单间/标间/套间合理分配,VIP 房间提前验房。

03

签到注册

电子签到、人脸/二维码核验、胸卡证件、资料袋、同声传译耳机发放,高峰期多通道不排队。

04

接送站票务

机场、高铁站举牌迎接,考斯特/商务车/大巴调度,返程票务代订、行程提醒一对一通知。

05

VIP 嘉宾接待

重要领导、专家、客户配备专属接待专员,行程、座次、礼品、合影全程规范有礼。

06

餐饮茶歇

自助、桌餐、清真/素食特殊餐安排,茶歇主题定制,欢迎晚宴、答谢宴菜单与座次设计。

07

商务考察

会后趵突泉、大明湖、泰山曲阜等考察线路,正规旅游用车、导游、保险一站式安排。

08

证件伴手礼

代表证、出席证、工作证、桌签席卡设计制作,济南特色伴手礼(阿胶、龙山小米等)定制。

RECEPTION LIST

接待执行清单(节选)

每一项都有专人负责、按时核对,杜绝"人到了房间没安排好"的尴尬。

RECEPTION FLOW

接待工作六步法

会前 15 天启动,名单滚动更新,到达当天零差错。

名单统计

收集来宾信息与往返行程

资源锁定

酒店房间、会场、车辆协议预订

排班对接

分房表、接站表、接待专员分工

签到入住

快速入住、资料发放、VIP 陪同

会中保障

食宿行游全程随时候命

离会送行

返程提醒、送站、遗留物处理

外地来宾多?接待事务全包

把来宾名单发给我们,剩下的酒店、车辆、餐饮、考察全部由项目组统筹,费用按实结算、票据齐全。

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